Punto cassa, PC, stampanti fiscali e stampanti etichette, palmari e lettori barcode…sapresti dire che tecnologie sono necessarie al tuo negozio? Nell’articolo del mese vediamo tutti i dispositivi da acquistare per una corretta e semplificata gestione dell’attività.
REGISTRATORI TELEMATICI
Il primo ed essenziale strumento da avere per poter avviare la propria attività è un punto cassa, il cui cuore è il registratore fiscale. Per identificarlo in modo semplice diciamo che si tratta della stampante da cui vengono emessi gli scontrini dopo una vendita.
Da qualche anno questo dispositivo è diventato telematico (RT) e svolge le seguenti funzioni:
- elabora e trasmette al fisco le vendite in formato digitale
- registra i dati in modo inalterabile e permanente
- ne garantisce l’autenticità
Al Registratore Telematico vengono solitamente associati un cassetto portasoldi, per contenere il denaro, e un monitor, touch o standard, da cui controllare e gestire tutte le informazioni degli articoli, come i prezzi, le caratteristiche, la giacenza e molto altro.
Sempre sul punto cassa è possibile installare il software gestionale per la tua attività, il quale sarà integrabile con registratori telematici diversi.
Alcuni programmi gestionali come DUE Retail, oltre alle funzioni di base, possono supportare ulteriormente il lavoro del dipendente in cassa con funzionalità aggiuntive. Un esempio? Avvisandolo di problemi alla stampante fiscale come:
- fine carta
- coperchio aperto
- transazione sospesa
così da non bloccare la corretta riuscita della vendita.
DISPLAY DI CORTESIA
Un utile componente aggiuntivo integrato al sistema di cassa è il display di cortesia.
Il display di cortesia è quel monitor di dimensioni ridotte che permette all’utente che si trova dall’altro lato della cassa di visualizzare una serie di informazioni.
Ogni schermo presenta un numero limitato di righe che possono essere inserite e un totale di caratteri per riga.
Grazie a sistemi integrati al tuo punto cassa come DUE Retail, è possibile gestire il display di cortesia direttamente dal programma gestionale, inserendo tutti i dati per far visualizzare messaggi a video, come da immagine.
TERMINALI POS
Integrati direttamente con il tuo sistema di cassa, i terminali di pagamento permettono di accettare e registrare pagamenti contactless (cioè senza contanti).
Oltre ad essere obbligatori per legge, questi sistemi hardware per il negozio sono comunque diventati essenziali per qualsiasi attività retail, dato il sempre maggior numero di clienti che usa carte di credito, debito e similari per i propri acquisti.
Grazie a questi sistemi si riducono gli oneri di gestione dei contanti e si aumenta la sicurezza delle entrate del negozio.
Per poter scegliere il POS più adatto alla propria attività è necessario tenere in considerazione diversi aspetti, come:
- CANONE, se presente
- EVENTUALI COMMISSIONI, dato che alcuni operatori applicano un’unica tariffa, altri variano in base al tipo di carta
- COSTI INIZIALI di attivazione
- CARATTERISTICHE SPECIFICHE, come la compatibilità con diverse carte di credito, la facilità d’uso, la velocità nell’elaborazione di transazioni, ecc
- INTEGRAZIONE CON ALTRI SISTEMI
- DURATA BATTERIA
- SICUREZZA DELLE TRANSAZIONI
CASSE AUTOMATICHE RENDIRESTO
Nel caso in cui si volesse automatizzare la gestione del denaro nel proprio negozio e far intervenire al minimo l’utente nelle transazioni, i cassetti rendiresto sono un’ottima soluzione.
Se vuoi approfondirne le caratteristiche e le funzionalità scopri l’articolo dedicato sul nostro blog.
Per far comunicare il cassetto rendiresto con il proprio sistema di cassa è necessario un’integrazione tramite appositi software gestionali come DUE Retail, ciascuno dei quali sarà interfacciato con diversi modelli di cassetti automatici.
LETTORI BARCODE
Collegato direttamente al punto cassa, il lettore barcode permette diverse operazioni, tra cui la registrazione degli articoli per la vendita e la lettura della fidelity card dei tuoi clienti tramite scannerizzazione del codice.
Attraverso la semplice lettura dei codici a barre è possibile caricare e scaricare gli articoli dal magazzino, ricavare velocemente informazioni sui prodotti e molto altro.
La tipologia di lettore di codici a barre più impiegata oggi in commercio è quella wireless, senza fili, che si dimostra un vero e proprio alleato sempre a portata di mano.
STAMPANTI ETICHETTE
Oltre alla stampante fiscale, nel tuo negozio potrebbe tornarti utile anche una stampante termica per l’emissione delle etichette. Ogni programma di cassa è interfacciato con una serie di stampanti termiche con diverse funzionalità.
Con il software per le etichette DUE Retail, per esempio, si possono realizzare etichette e frontalini personalizzandone dati, formato e layout.
È possibile stampare le etichette anche automaticamente dopo il carico da fornitore o in base alla data e all’ora di modifica di un articolo: il software analizzerà il campo “ora modifica” e, in caso di variazioni, stamperà le sole etichette degli articoli interessati.
TERMINALI MAGAZZINO
Altro dispositivo hardware che può fare la differenza nel tuo negozio sono i terminali portatili. Questi device possono infatti aiutare a semplificare la gestione del tuo magazzino grazie alle loro molte funzionalità che supportano l’utente in diverse operazioni, tra cui:
- validazione merce in entrata
- caricamento articoli
- inventario in tempo reale
- aggiornamento dei prezzi da carico
- creazione colli
- gestione ordini clienti e fornitori
- controllo delle informazioni di ogni articolo
Alcuni software gestionali come DUE Retail mettono a disposizione un’app dedicata alla gestione del magazzino, che può essere utilizzata sia su terminali che su dispositivi Android.
Grazie all’integrazione di quest’app con il software gestionale di 2bit ti sarà possibile inserire, modificare ed evadere ordini di clienti e fornitori, creare colli e stampare etichette con pochi click.
Abbiamo visto insieme le tecnologie più comuni per una gestione ottimale del proprio negozio retail. Ma ogni attività ha le sue specifiche necessità e device diversi potrebbero semplificare ulteriormente il tuo lavoro di tutti i giorni.
Chiedici una consulenza su misura per la tua attività.
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