La gestione del magazzino in mobilità porta notevoli vantaggi in termini di tempo e comodità per i tuoi dipendenti, che possono effettuare molteplici operazioni direttamente da applicazioni dedicate a questo scopo.
Con pochi click sarà loro possibile eseguire velocemente attività che altrimenti richiederebbero più sforzo, limitando allo stesso tempo la possibilità di errore umano.
Ma quali sono i reali vantaggi di effettuare la gestione del magazzino in mobilità? Lo vediamo in questo articolo dedicato.
All’arrivo della merce: il carico dei prodotti
Al momento della ricezione della merce, è possibile registrare i prodotti consegnati dal fornitore direttamente attraverso la lettura dei codici a barre. Tutti i dati verranno condivisi con il software gestionale interfacciato garantendo l’aggiornamento costante dell’inventario.
È possibile caricare gli articoli a magazzino senza partire da un ordine di acquisto di riferimento, anche se la sua creazione porta notevoli vantaggi.
Partendo da un ordine di acquisto effettuato da software o direttamente da palmare, come vedremo in uno dei prossimi capitoli, grazie a sistemi come l’app DUE Retail Mobile potrà essere effettuato un controllo tra quanto ordinato e quanto ricevuto.
Questa procedura, denominata “validazione”, permette di accorgersi immediatamente di articoli mancanti o in esubero, visualizzando direttamente su palmare le differenze riscontrate. In questo moda sarai sempre certo di avere a magazzino quanto ordinato.
Conclusa l’evasione dell’ordine di acquisto, verrà creato automaticamente da palmare il movimento di magazzino che chiuderà l’ordine di riferimento.
Stampa etichette in mobilità
Una volta caricata la merce a magazzino, è possibile direttamente da app stampare etichette per i prodotti che vengono messi in vendita.
L’operazione può essere effettuata per singolo prodotto (si legge il prodotto tramite suo codice a barre e si stampa subito l’etichetta), oppure per una serie di prodotti (si leggono tanti prodotti e poi si effettua la stampa di tutti in base alle regole impostate).
Ogni etichetta potrà essere personalizzata a livello di:
- dati contenuti
- dimensione
- formato
per adattarsi a qualsiasi esigenza.
Il controllo dei prodotti già a magazzino con tutte le loro informazioni
In qualsiasi momento da palmare, semplicemente leggendo il barcode di un prodotto o ricercandolo per nome o codice, è possibile ricavarne tutte le informazioni.
Si riuscirà così a sapere subito:
- il fornitore di riferimento
- l’ubicazione del prodotto a magazzino e in negozio
- il suo prezzo di vendita e quello di acquisto
- se è interessato da promozioni
- la sua giacenza nei magazzini
- se è stato prenotato da qualche cliente
In caso di realtà multi-punto vendita, l’app per la gestione magazzino DUE Retail Mobile consente ad ogni negozio di visualizzare in tempo reale le sole specifiche del proprio magazzino, velocizzando le procedure per gli ordini a fornitore ed evitando errori.
Il riordino dei prodotti in sottoscorta
In caso di prodotti in sottoscorta, l’operatore in cassa verrà avvisato dal software integrato e potrà procedere al riordino anche direttamente in mobilità dall’app per il magazzino.
Sarà sufficiente leggere tutti i prodotti di cui è necessario il riassortimento e creare un documento a fornitore direttamente da palmare, indicando la quantità necessaria per ciascun articolo.
L’applicazione autonomamente crea tanti documenti quanti sono i fornitori di riferimento, così da semplificare al massimo il lavoro del dipendente, che si dovrà preoccupare solo di leggere tutti i prodotti in sottoscorta.
Creazione documenti clienti da palmare
Oltre alla creazione di documenti per i fornitori, app come DUE Retail Mobile permettono anche la creazione di documenti per i clienti finali.
Preventivi, DDT, ordini e fatture potranno infatti essere gestiti e stampati in mobilità.
Come prima cosa l’operatore dovrà scegliere il cliente tra quelli codificati, oppure crearne uno nuovo, dopodiché potrà aggiungere gli articoli leggendone il barcode o ricercandoli.
Potrà visualizzare il prezzo dedicato al cliente, associandogli un listino specifico o inserendo a mano la scontistica. Passerà quindi a creare il documento selezionandolo tra quelli disponibili.
È anche possibile far firmare i documenti direttamente su palmare, registrando il dato. Il documento sottoscritto verrà quindi stampato e, se richiesto, anche inviato tramite mail.
Trasferimento merce in mobilità
In caso di realtà multi punto vendita, con il software DUE Retail è possibile decidere di dare priorità al trasferimento merce tra negozi rispetto al riordino a fornitore: se un prodotto risulta mancante in un punto vendita e invenduto in un altro, questo procedimento permette di ottimizzare le scorte limitando le spese.
Il trasferimento merce tra negozi può essere fatto in mobilità tramite app in pochi click.
La funzionalità è molto utile anche per i negozi più strutturati che decidono di creare due magazzini, uno per l’esposto e uno per lo stoccato. Il software può dare a queste attività una grossa mano, proprio perché avvisa l’operatore quando l’esposto in vendita è esaurito e risulta necessario ricaricarlo con il materiale che si trova in magazzino.
L’inventario in mobilità
Avevamo già visto le best practice per un inventario ottimale in un altro articolo dedicato. Questa operazione, se effettuata tramite palmari in mobilità, può essere resa semplice e immediata.
Il procedimento prevede:
- la creazione di un nuovo inventario sul palmare, associato ad un nome
- la scelta del magazzino di riferimento
- la conta degli articoli di quel magazzino tramite la loro lettura
L’obiettivo è quello di leggere tutti i prodotti di uno scaffale e confrontarli con quello che il software dichiara essere in giacenza, controllando che i dati coincidano. Nel caso in cui così non fosse, si potrà procedere alla rettifica immediata direttamente da palmare, o decidere di inviare le letture e farle controllare in un’altra postazione.
Statistiche da palmare
Tramite palmari ed app dedicate è anche possibile ricavare report sul venduto. Impostando un periodo di riferimento e leggendo il barcode di vari articoli, è possibile ricavare i dati delle vendite degli ultimi giorni.
Grazie a questa funzionalità sarà possibile procedere alla creazione degli ordini di acquisto in modo più efficace, ottimizzando la gestione delle scorte in base alle vendite.
La gestione del magazzino in mobilità, come abbiamo visto in questo articolo, porta numerosi vantaggi. Ancora di più se ogni funzionalità viene associata al permesso dell’utente, che potrà o meno visualizzare i dati e compiere operazioni in base alle regole impostate.
Chiedici di provare DUE Retail Mobile in una demo dedicata ed ottimizza anche tu la gestione del tuo magazzino.
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