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PER UNA GESTIONE OTTIMALE DEL MAGAZZINO Un aiuto per organizzare tutto al meglio

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Uno degli aspetti fondamentali per una gestione efficace del proprio negozio consiste nell’organizzazione attenta e puntuale del suo magazzino.

Non sempre è facile sapere come organizzare al meglio il magazzino, perché gli aspetti da tenere sotto controllo sono molti, dalla gestione corretta di carico e di scarico degli articoli al controllo puntuale delle giacenze e delle sottoscorte.

Affinché la gestione del magazzino non diventi un incubo, esiste la possibilità di semplificare queste operazioni: grazie ai software gestionali per negozi la maggior parte delle operazioni necessarie per organizzare al meglio il proprio magazzino può diventare automatizzata.

Potrà così essere da subito evidente quali sono gli articoli che sarà necessario riordinare perché in sottoscorta, organizzando gli stessi in categorie e sottocategorie per meglio riuscire a rintracciarli nel momento del riordino.

Non solo.

Grazie ai programmi per la gestione del magazzino, gli stessi ordini a fornitori risulteranno semplificati: dopo aver fissato a monte una scorta minima e una scorta massima per gli articoli, nel momento in cui un articolo sarà vicino a terminare il software per negozi avviserà l’operatore della situazione, preparando già un ordine da spedire al fornitore di riferimento per quell’articolo e lasciando poi scegliere al negoziante se inviarlo oppure se controllarlo prima manualmente, aggiungendo o togliendo articoli.

Più semplice di così.

Un’altra problematica nella gestione di un magazzino possono essere i problemi relativi ai suoi dati: può capitare o può essere capitato nel corso della propria esperienza commerciale di aver ordinato capi che risultavano terminati in magazzino, salvo poi scoprire aver effettuato un ordine per nulla; o viceversa, dal gestionale del negozio articoli che risultavano presenti erano in realtà terminati.

Per queste specifiche e reali problematiche si sono sviluppate in alcuni gestionali statistiche di problemi di magazzino.

In cosa consistono?

Quando per esempio un prodotto normalmente venduto risulta non esserlo nell’ultimo periodo, ma la giacenza risultante è comunque maggiore di zero, il software gestionale capirà automaticamente che i dati di magazzino potrebbero essere errati, avvisando l’operatore di controllare e risolvendo molte problematiche di gestione, oltre a velocizzare il lavoro senza inutili sprechi di tempo e di risorse.

Allo stesso modo sarà possibile dall’analisi del software capire quali prodotti non ruotano, vale a dire quali articoli non vengono venduto in un determinato punto vendita, permettendo così di impostare al meglio le promozioni per quei determinati articoli, o, nel caso di multi punto vendita, consentendo di trasferire la merce ad un altro negozio dove magari risultassero più venduti.

Proprio in quest’ottica risulterebbe molto utile anche effettuare un’analisi preventiva delle giacenze negli altri negozi prima del riordino, così da poter spostare la merce in base alle necessità del singolo punto vendita prima di rivolgersi al fornitore, lasciando magari lo stesso articolo invenduto in un’altra realtà della stessa catena. Alcuni software per la gestione del magazzino permettono tutto ciò: si rende possibile visualizzare anticipatamente le disponibilità di altri negozi, consentendo per ogni specifico magazzino di modificare la quantità da trasferire da magazzino di partenza a magazzino di destinazione.

Queste statistiche saranno completamente personalizzabili a video, su stampa e saranno esportabili in Excel e PDF.

Le operazioni saranno ovviamente completate con la creazione del documento di trasferimento oppure con l’ordine al cliente.

Tutte queste possibilità e molte altre ancora per una gestione ottimale del tuo magazzino le puoi trovare in DUE Retail®, il software che si adatta alle necessità dei negozi, tenendo sempre in considerazioni le reali problematiche che tanto i singoli punti vendita quanto le catene di negozi si trovano ad affrontare nella quotidianità.

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