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ORDINI DI ACQUISTO: COME GESTIRLI E QUALI ACCORGIMENTI TENERE?

La gestione degli ordini fornitore ti porta via troppo tempo e hai paura di fare troppi errori?

Quando la gestione degli acquisti diventa troppo complicata il problema deve essere ricercato alla base. Contrariamente a quanto potrebbe apparire ai più inesperti, la gestione degli ordini non è un’attività che può essere “improvvisata”.  Gestire gli ordini di acquisto di un negozio piuttosto che di un locale di ristorazione, significa avere a che fare con diversi aspetti dell’attività: sistemi informativi, risorse umane, gestione del magazzino e tanto altro.

Il negoziante ha la necessità di essere supportato in questa operazione e in tutto il processo dell’ordine, pertanto è consigliato utilizzare degli strumenti all’avanguardia e studiati appositamente per queste necessità.

Si riveleranno un valido aiuto che permetterà di gestire i gli ordini in tutta tranquillità assicurando il buon fine del lavoro.

I vantaggi per i negozianti che utilizzano un software per effettuare gli ordini di acquisto:

  1. Evitare di basarsi solo sulle vendite o solo su una gestione visiva delle scorte ma creare delle proposte per gli acquisti potendo analizzare:
    • Vendite
    • Giacenze
    • Scorte minime
    • Tempi di approvvigionamento
    • Gruppi di articoli
    • Fornitori
  2. Analizzare migliaia di articoli e migliaia di vendite in tempi brevissimi in modo da creare facilmente le proposte d’ordine
  3. Evitare di ordinare della merce che è già in giacenza o è già stata ordinata precedentemente
  4. Evitare di ordinare merce che è stata venduta casualmente nel periodo analizzato ma non era venduta da molto tempo

Possiamo quindi affermare che è di fondamentale importanza essere affiancati da un programma gestionale per soddisfare tutte le richieste e per completare correttamente un ordine a fornitore.