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Category Archives: MAGAZZINO

GLI ORDINI A FORNITORE E LE FATTURE ELETTRONICHE: Tutto quello che volevi sapere

Un ottimo software per gestire al meglio il magazzino

La corretta gestione delle scorte di magazzino e del riordino a fornitore non è sempre facile. È necessario tenere sempre monitorate le giacenze degli articoli del negozio per capire il fabbisogno di prodotti in sottoscorta e per essere pronti a richiederli prima che terminino completamente, ritrovandosi sprovvisti di fronte alla richiesta di uno o più clienti.

Ma non solo: anche la successiva creazione dell’ordine a fornitore richiede cura e attenzione, soprattutto quando ci si rivolge a diversi fornitori e non a uno solo.

Con l’entrata in gioco della fatturazione elettronica nel 2019 a queste si aggiungeranno ulteriori problematiche per esempio: come riuscire ad adeguarsi all’invio di fatture elettroniche in formato XML? Come poter ricevere e conservare le fatture digitali inviate dai fornitori? Quali sono tutti i fattori da tenere a mente per poter essere sicuri di essere a norma di legge?

Perché se prima la fatturazione elettronica era un problema solo nei confronti della pubblica amministrazione, tra poco diventerà affare anche dei privati.

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LA GESTIONE DELLE VARIANTI TAGLIA E COLORE Il segreto che ogni negozio di abbigliamento dovrebbe conoscere

Pila di maglioni taglia e colore

Se possiedi un negozio di vestiti, che siano per umani o per animali, per riuscire a gestirli al meglio sarebbe molto utile una loro organizzazione in base a taglia e colore. Soprattutto se gli articoli da gestire sono davvero tanti.

Ma cosa significa gestire per taglia e colore?

Uno stesso capo di abbigliamento può includere taglie e colori differenti, in un totale di combinazioni non sempre facili da ricordare a memoria.

Un software gestionale specifico per negozi con capi di abbigliamento può in questo senso risultare molto utile: si potranno suddividere in modo automatico gli articoli in base a taglia e colore, lasciando al programma la preoccupazione di registrare tutte le varianti possibili e gestirle di conseguenza.

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PER UNA GESTIONE OTTIMALE DEL MAGAZZINO Un aiuto per organizzare tutto al meglio

Uno degli aspetti fondamentali per una gestione efficace del proprio negozio consiste nell’organizzazione attenta e puntuale del suo magazzino.

Non sempre è facile sapere come organizzare al meglio il magazzino, perché gli aspetti da tenere sotto controllo sono molti, dalla gestione corretta di carico e di scarico degli articoli al controllo puntuale delle giacenze e delle sottoscorte.

Affinché la gestione del magazzino non diventi un incubo, esiste la possibilità di semplificare queste operazioni: grazie ai software gestionali per negozi la maggior parte delle operazioni necessarie per organizzare al meglio il proprio magazzino può diventare automatizzata.

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LA VALIDAZIONE: UN PLUS PER LA GESTIONE DEL TUO MAGAZZINO

Hai la necessità di effettuare il carico della merce in magazzino ma non puoi farlo fare a chi riceve il materiale? Oppure hai bisogno di verificare l’arrivo della merce in magazzino senza dover inserire articoli e quantità che rallenterebbero il lavoro?

Da oggi puoi risolvere tutti questi problemi grazie alla “VALIDAZIONE”.

La validazione dei movimenti di magazzino consiste nel controllo tramite procedura semplice e veloce dei movimenti di carico, mediante terminali. Al posto del vecchio brogliaccio cartaceo ora sarà possibile visualizzare i carichi direttamente in un documento a video che permette di velocizzare le operazioni di carico avendo al contempo la certezza dell’operazione eseguita. La validazione ad esempio può essere effettuata nella sede centrale e il controllo effettivo della merce può essere effettuato in negozio.

Nel documento sarà essere riportato l’effettivo conteggio della merce in entrata dal fornitore oppure ricevuta da un altro negozio nel caso di catene retail. Questa validazione permette di salvare discordanze tra validato e documento, e a fine validazione poter stampare etichette o frontalini.

ORDINI DI ACQUISTO: COME GESTIRLI E QUALI ACCORGIMENTI TENERE?

La gestione degli ordini fornitore ti porta via troppo tempo e hai paura di fare troppi errori?

Quando la gestione degli acquisti diventa troppo complicata il problema deve essere ricercato alla base. Contrariamente a quanto potrebbe apparire ai più inesperti, la gestione degli ordini non è un’attività che può essere “improvvisata”.  Gestire gli ordini di acquisto di un negozio piuttosto che di un locale di ristorazione, significa avere a che fare con diversi aspetti dell’attività: sistemi informativi, risorse umane, gestione del magazzino e tanto altro.

Il negoziante ha la necessità di essere supportato in questa operazione e in tutto il processo dell’ordine, pertanto è consigliato utilizzare degli strumenti all’avanguardia e studiati appositamente per queste necessità.

Si riveleranno un valido aiuto che permetterà di gestire i gli ordini in tutta tranquillità assicurando il buon fine del lavoro.

I vantaggi per i negozianti che utilizzano un software per effettuare gli ordini di acquisto:

  1. Evitare di basarsi solo sulle vendite o solo su una gestione visiva delle scorte ma creare delle proposte per gli acquisti potendo analizzare:
    • Vendite
    • Giacenze
    • Scorte minime
    • Tempi di approvvigionamento
    • Gruppi di articoli
    • Fornitori
  2. Analizzare migliaia di articoli e migliaia di vendite in tempi brevissimi in modo da creare facilmente le proposte d’ordine
  3. Evitare di ordinare della merce che è già in giacenza o è già stata ordinata precedentemente
  4. Evitare di ordinare merce che è stata venduta casualmente nel periodo analizzato ma non era venduta da molto tempo

Possiamo quindi affermare che è di fondamentale importanza essere affiancati da un programma gestionale per soddisfare tutte le richieste e per completare correttamente un ordine a fornitore.